Questions et réponses
Des groupes du monde entier utilisent la plateforme Open Collective pour créer et soutenir des projets autour de la culture et des arts, des initiatives civiques, de l'activisme, de la charité locale, de l'innovation ouverte et de l'entrepreneuriat social. Ils ont en commun de faire des choses ensemble, d'accorder de l'importance à la transparence et de vouloir démarrer rapidement sans avoir à consacrer du temps aux protocoles, à l'administration et à la paperasserie. En Europe, l'OCE peut être une alternative à la création d'une association à but non lucratif et à l'ouverture d'un compte bancaire, ce qui peut prendre du temps et sembler inutile avant de savoir comment une nouvelle initiative va se développer. Vous pouvez toujours passer de OCE à votre propre association à but non lucratif plus tard, et continuer à utiliser la plateforme Open Collective avec votre propre compte bancaire.
Une association doit avoir une liste de membres, un conseil d'administration, des statuts, des réunions annuelles et un procès-verbal. Pour ouvrir un compte bancaire à une association, il faut en connaître le fonctionnement, puis soumettre le procès-verbal au bureau des impôts pour obtenir un numéro d'organisation. Ce n'est qu'ensuite que vous pourrez demander un compte bancaire, et la banque examinera vos activités. Aujourd'hui, il faut parfois des mois pour tout mettre en place. Le démarrage avec OCE est très rapide. En général, tout est prêt en moins de deux semaines.
Les associations ouvertes et démocratiques sont très bonnes et importantes, mais il arrive que l'on veuille faire quelque chose avec un petit groupe sans avoir à laisser entrer de nouveaux membres et à voter sur les décisions. Une association sans but lucratif doit être ouverte et régie par une sorte de décision à la majorité. Cela signifie que l'association doit être ouverte aux nouveaux membres qui peuvent voter sur les activités et la direction de l'association lors de la réunion annuelle. Nous savons également qu'il existe de nombreuses autres façons de s'organiser que le vote lors d'une assemblée des membres - par exemple, par le biais de la démocratie fluide et des processus consultatifs. C'est à vous de choisir le type de processus décisionnel que vous souhaitez utiliser dans votre collaboration. Nous sommes nous-mêmes des férus d'organisation et nous sommes heureux de vous aider à trouver des moyens de prendre des décisions concernant votre argent et vos activités !
Non, ce n'est pas nécessaire, même si cela peut être bien quand même ! La seule exigence est qu'il y ait deux administrateurs identifiés - le reste est entièrement à votre discrétion. Nous n'avons pas besoin de procès-verbal et vous n'avez pas besoin d'avoir des membres ou un conseil d'administration.
Les Collectifs paient un pourcentage de l'argent qu'ils collectent pour couvrir les coûts administratifs de l'OCE, le personnel et le développement de la plateforme Open Collective. Si vous collectez de l'argent en ligne sur la plateforme, les frais sont de 6%. Si nous recevons des virements bancaires pour votre soutien collectif ou administratif, les frais sont de 8%. Il y a également des frais de 2,9 % sur les paiements par carte de la solution de paiement Stripe. Si vous recevez des subventions, des dons d'entreprise ou des dons déductibles des impôts, les frais sont de 10 %.
Cela dépend si le tiers accepte de conclure un contrat sous le nom de la coopération en tant qu'"association de fait" belge sans son propre numéro d'organisation. Toutefois, la plupart des accords exigent une entité juridique enregistrée. Si vous menez un projet avec un grand potentiel et un financement approprié, l'OCE peut conclure avec vous un accord de "partenariat incorporé". Vous pourrez alors utiliser le numéro d'organisation de l'OCE pour votre partenariat.
Open Collective est le nom de la plateforme utilisée par OCE. Open Collective est une source ouverte et le code est disponible en ligne. La plateforme est développée par Open Collective Inc, une société basée aux Etats-Unis mais dont le personnel vient du monde entier. OCE est une association indépendante basée en Belgique qui a choisi de travailler en étroite collaboration avec Open Collective Inc, en partageant les coûts et le personnel. Un travail passionnant est actuellement en cours pour transformer Open Collective Inc en une entreprise appartenant à la communauté. Nous l'appelons "Exit to Community".
Vous pouvez conserver votre budget aussi longtemps que vous le souhaitez. Si votre collectif reste inactif pendant un an, nous vous contacterons pour connaître vos projets. car cela nous coûte de conserver vos fonds. Et notre objectif est aussi de vous aider à dépenser votre budget aussi efficacement que possible.
La plupart des collectifs sont considérés comme des partenariats non constitués en société. L'OCE gère les fonds et se charge de la comptabilité. Les administrateurs du collectif sont responsables du collectif devant OCE. Il est important de comprendre que l'OCE est une association et non une banque. Légalement, tout l'argent sur le compte bancaire de OCE appartient à OCE et la gestion des fonds collectés par le collectif est basée sur la décision de OCE de dédier tout l'argent dans un fonds spécial aux fins du collectif. Les collectifs à OCE peuvent par la suite choisir de créer leur propre association à but non lucratif et d'ouvrir leur propre compte bancaire. OCE peut alors faire don de l'argent du collectif à l'association nouvellement créée.
tout le monde peut voir d'où vient l'argent et comment il est utilisé.
conçu pour convenir aux groupes qui lance un projet commun, plutôt qu'aux individus.
nous gardons les fonds et vous payons lorsque vous effectuez des dépenses ou envoyez des factures. Vous n'avez pas à vous occuper des impôts, de la comptabilité, des assemblées générales, des contacts bancaires et des paiements. Si vous recevez le soutien de fondations qui exigent un rapport, nous pouvons vous aider à le faire. Nous pouvons également vous aider à recevoir des dons déductibles fiscalement de la part de fondations et de particuliers en Europe et aux États-Unis.
OCE est une organisation à but non lucratif. Tous les revenus sont investis dans le fonctionnement et l'amélioration du service et de la plateforme Open Collective.
Open Collective Europe est une association sans but lucratif enregistrée en Belgique. Selon la loi belge, Open Collective Europe ne peut jamais verser de bénéfices. Open Collective Europe utilise tous ses bénéfices pour gérer et améliorer ses activités. Suivez notre budget en temps réel sur Open Collective.
En règle générale, lors de la facturation, il convient d'utiliser le nom du collectif et non celui de l'OCE. Si vous avez besoin d'une adresse, vous pouvez utiliser toute adresse où vous pouvez recevoir du courrier et indiquer le nom de la collaboration "c/o" la personne ou l'entreprise inscrite à l'adresse. Si votre collaboration s'appelle "Friends of Luleälven" et que vous avez accepté d'utiliser l'adresse de l'un des administrateurs, vous pouvez écrire la facture à : Les Amis de Luleälven, c/o Nom Nom de famille, Adresse. L'exception est si vous êtes dans un partenariat incorporé avec OCE, dans ce cas le nom et l'adresse de OCE apparaîtront sur les factures.
Cobudget est une plateforme qui aide les partenariats à décider de l'allocation des fonds. On pourrait dire que si Open Collective est le compte, Cobudget est le budget. Comme Open Collective, Cobudget est une plateforme open source, développée par l'association économique suédoise Cobudget Sweden. OCE et Cobudget travaillent ensemble pour vous fournir une solution complète pour collecter, décider et débourser. Dans les années à venir, des intégrations entre Open Collective et Cobudget seront réalisées.
