Dans ce post, nous expliquons comment soumettre une dépense valide sur la plateforme. Pour une explication détaillée, veuillez vous référer à notre documentation.
Gestion des dépenses
Utiliser les fonds du budget de votre collectivité pour payer des dépenses est simple.
- Quelqu'un peut soumettre une dépense sur la page de votre collectif
- Une fois qu'une dépense est créée, un administrateur collectif (un membre de votre équipe) doit l'examiner et l'approuver comme une dépense exacte et prévue.
- Ensuite, un membre de l'équipe d'OC Europe examine et approuve la dépense. Il s'agit de s'assurer que la dépense répond aux exigences, par exemple, la présence d'un reçu valide.
- Une fois la dépense vérifiée, le bénéficiaire de la dépense est payé.
Différence entre remboursement et facture
Veuillez noter que tous les reçus et factures doivent être adressés au nom du collectif et au nom et à l'adresse d'un des administrateurs du collectif. Les reçus ou factures qui font référence à Open Collective Europe ne seront pas acceptés !
Remboursements
Créez un remboursement pour payer les achats effectués au nom du collectif :
- Les remboursements sont utilisés pour rembourser les personnes (souvent des bénévoles) qui ont effectué des achats pour le groupe.
- Les reçus sont nécessaires pour que nous puissions nous assurer que le montant demandé correspond au montant acheté afin d'approuver le remboursement.
Pour qu'un reçu soit approuvé par l'équipe d'OC Europe, il doit :
- inclure un montant égal au montant demandé
- inclure l'identification du vendeur
- inclure la nature de la dépens e
Factures
Les factures doivent être utilisées pour payer les personnes pour le travail effectué au nom de la collectivité. Lorsqu'une personne utilise une facture, elle est traitée comme un entrepreneur indépendant. L'entrepreneur indépendant doit télécharger une facture supplémentaire comprenant :
- Identification complète (nom, adresse, numéro fiscal/de société)
- Nature du service
- Taux d'imposition (si le taux d'imposition est de 0 %, veuillez expliquer pourquoi sur la facture)
Nous espérons que cela vous aidera à gérer vos dépenses.
